Agile Me

AGILE ME - Vom Tanker zum Schnellboot

Stressreduktion und verbesserte Work-Life-Balance gefragt? Arbeiten Sie an Ihrer Selbstorganisation!

Kreuzen Sie noch als Tanker die See? Ihr Posteingang füllt sich schneller, als Sie ihn abarbeiten können und den ganzen Tag schwirren Ihnen Aufgaben durch den Kopf, die sie nicht vergessen dürfen? Durch Agile me übernehmen Sie wieder das Ruder und kommen als Speedboot schneller und besser ins Ziel! In unserem Training kombinieren wir bewährte Ansätze erfolgreicher Selbstorganisation. Darüber hinaus machen wir Ansätze agiler Arbeitsmethoden für Ihre Selbstorganisation anwendbar. Sie lernen, jeden Arbeitstag mit einem leeren Posteingang und einem freien Kopf abzuschließen. Sie übernehmen wieder das Ruder – ohne befürchten zu müssen, etwas Wichtiges zu vergessen. „Agile me“ verbindet bewährte Ansätze für die Selbstorganisation mit Methoden des agilen Arbeitens, die Ihren Arbeitsalltag nachhaltig erleichtern. Agilität neu denken bedeutet „Work mindful not mind full“!

Inhalte des Agilität-Workshops

Im „Agile me“-Workshop lernen Sie, wie Sie mit Microsoft Outlook zu einer strukturierten Arbeitsweise finden. Sie werden es fortan schaffen, jeden Arbeitstag mit einem leeren Posteingang zu beenden. Nicht jede Aufgabe ist gleich wichtig – doch es fällt uns oft schwer, unsere Aufgaben im Arbeitsalltag richtig zu priorisieren. Konzentration heißt „da sein, wo man ist“. Unser Ansatz macht den Kopf frei und organisiert den Workload in einfache Teilaufgaben mit klarem Ergebnis. So bringen wir Struktur und Agilität in Ihre Arbeit.

  • Selbstreflexion auf die eigene Arbeitsorganisation
  • Agile Arbeitsmethoden in der Selbstorganisation nutzen
  • Stresseinflüsse verstehen und aktiv reduzieren
  • Kopf frei machen für anstehende Aufgaben und Transparenz über Aufgaben schaffen
  • Selbstbestimmt planen und arbeiten statt prokrastinieren
  • Tipps und Tricks mit MS Outlook und MS Teams
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Uhrzeit: 09.00 Uhr bis 15.00 Uhr

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Selbst­reflexion auf die eigene Arbeits­organisation

Wenige Mitarbeiter:innen sind von Natur aus schon gut darin, sich selbst zu organisieren. Dies gilt insbesondere aktuell in Zeiten, in denen moderne Wissensarbeiter in einem immer komplexer werdenden Arbeitsumfeld agieren. Kommunizieren in immer mehr unterschiedlichen Tools im Büro und im Homeoffice, immer mehr Meetings und verteiltes Arbeiten in virtuellen Teams zählen zu den gängigen Herausforderungen. Vor diesem herausfordernden Hintergrund bewerten wir gemeinsam Ihre Arbeitsorganisation, um ihre Ausgangssituation und Ihre individuellen Herausforderungen zu verstehen.

Agile Arbeits­methoden in der Selbst­organisation nutzen

Agile Arbeitsmethoden eignen sich nicht nur für Projekte. Sie können hervorragend auf die eigene Arbeitsorganisation übertragen werden. In unserem Training haben wir bewährte Ansätze aus agilen Methoden und den besten Produktivitätsmethoden kombiniert. Die Methoden werden im Training vermittelt und können ab Tag 1 von Ihnen umgesetzt werden.

Stress­einflüsse verstehen und aktiv reduzieren

Stress entsteht, als unsere Reaktion auf reale aber auch auf empfundene Überforderung. Stress kann der Startpunkt von Überlastungsreaktionen sein und ernsthafte gesundheitliche Folgen verursachen. Ein verbreiteter Stressor dabei ist es, wenn Sie das Gefühl haben nur noch fremdbestimmt zu arbeiten und aus dem Feuer löschen nicht mehr herauszukommen. Damit es nicht (mehr) so weit kommt, helfen wir Ihnen Ihren Stresslevel zu bewerten und vermitteln Ihnen Methoden, mit denen Sie die Dinge wieder in den Griff bekommen. Sie lernen Ihre Arbeitslast gezielt zu reduzieren und wieder selbstbestimmt zu arbeiten.

Kopf frei machen für anstehende Aufgaben und Transparenz über Aufgaben schaffen

Konzentration heißt „da sein, wo man ist“. Wir sind am besten in dem was wir tun, wenn wir den Kopf frei haben, um uns vollkommenauf die Herausforderung zu konzentrieren. Wir haben aber nur zu häufig „lose Enden“ im Kopf mit Dingen, an die wir auch noch denken müssen und die einen Teil unserer Konzentration beanspruchen. Unser Gehirn ist hervorragend darin, Entscheidungen zu treffen. Es ist allerdings weniger gut darin uns daran zu erinnern, wann wir uns an etwas zu erinnern haben. Produktivitätsexperten wie David Allen raten daher dazu, den Kopf freizumachen, von dem was uns beschäftigt. Wir zeigen auf, wie wir Dinge, die uns beschäftigen, sofort aus dem Kopf bringen können. Wir schaffen damit eine verlässliche Quelle vollständiger Transparenz über unsere Aufgaben.

Selbst­bestimmt planen und arbeiten statt prokrastinieren

Zeit ist etwas sehr Basisdemokratisches. Jeder von uns hat gleich viel davon zur Verfügung. Gute und weniger gute Selbstorganisation unterscheidet sich nur darin, wie wirksam wir die Zeit einsetzen. Unsere Effektivität ist das Maß dafür, ob wir uns überhaupt mit den richtigen Dingen beschäftigen (die richtigen Dinge tun). Unsere Effizienz hingegen ist das Maß dafür, ob wir die Dinge, die wir ausgewählt haben, richtig angehen (die Dinge richtig tun). Verlieren wir die Übersicht und ist die Arbeit herausfordernd tendieren wir zur Prokrastination – auch besser bekannt als „Aufschieberitis“.

Prokrastination

Das Parkinsonsche Gesetz besagt darüber hinaus, dass sich Arbeit in genau dem Maße ausdehnt, wie Zeit für ihre Erledigung vorhanden ist. Das ist der Grund, warum Sie auch bei großzügig angesetzten Zeitvorgaben immer wieder ins Strudeln geraten, sobald sich die Frist dem Ende zuneigt. Auch auf dieses Problem geht der „Agile me“-Workshop ein. Sie lernen, so wenig wie möglich aber so viel wie nötig zu planen und Ihren Fokus darauf zu richten, die „Dinge zu erledigen“.

Tipps und Tricks mit MS Outlook und MS Teams

Unsere Methoden sind nicht an bestimmte Softwaretools gebunden. MS Outlook und nun auch verstärkt MS Teams sind jedoch gewissermaßen als Standard sehr weit verbreitet. Als Mitarbeiter ist man jedoch häufig darauf angewiesen, sich als Autodidakt die Nutzung der Tools selbst beizubringen. In unserer Schulung und den vorab zur Verfügung gestellten Unterlagen zeigen wir konkrete Tipps und Tricks, wie Sie die Tools für den Einsatz der im Training geschulten Methoden optimieren können.

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Dauer: 6 Stunden

Uhrzeit: 09.00 Uhr bis 15.00 Uhr

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Dr. Arne Engelbrecht
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